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CONTENTS
Page
PREFACE i
PREAMBLE ii
GENERAL and DEFINITIONS iii
BOARDS, COMMITTEES, POSITIONS and REPRESENTATIVES
CONGREGATIONAL
Accountant and Auditor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Nominating Committee for the Pastoral Charge . . . . . . . . . . . 2
Nominating Committee for the Churches . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
OFFICIAL BOARD
Official Board . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Officers
Chairperson . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Immediate Past Chairperson . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 A
Chair-Elect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Secretary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Charge Treasurer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Committees and Boards
Christian Education . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Manse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Ministry and Personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Outreach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Pastoral Care . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Property . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Stewardship . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 A
Trustees for Pastoral Charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Worship . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Positions
Mission and Service Fund Treasurer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Pulpit Supply Co-ordinator . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
United Church Women . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Webmaster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 A
Representatives
Presbytery . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
CHURCH COUNCILS
Church Council . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Officers
Chairperson . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Immediate Past Chairperson . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 A
Chair-Elect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Secretary . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Church Treasurer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Committees and Boards
Choir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 A
Christian Education . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Decorating . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Finance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Memorial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Music . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Pastoral Care . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Privacy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 A
Property . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Publications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Stewardship . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Trustees for Churches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Worship . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Positions
Archivist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Choir Librarian . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 A
Church School Superintendent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Envelope Stewards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Secretaries of Charge and Church Congregational Meetings 53
United Church Women . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
ORGANIZATION CHARTS
Official Board . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Church Councils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56